Le travail hybride : avantage employeur ou employé?

Au début de l’année 2024, le retour au travail en présentiel a été le point central de l’attention, avec de nombreuses entreprises mettant fin au télétravail. Souvent motivées par des préoccupations concernant la productivité, elles ont mis en place diverses stratégies pour encourager ce retour, dont le travail hybride. Cette approche vise à équilibrer les besoins des employés en matière de flexibilité tout en optimisant l’efficacité opérationnelle et en améliorant l’environnement de travail. Quels sont les avantages et les inconvénients de cette transition pour les employés et les employeurs ? Comment cette décision affecte-t-elle la marque employeur de ces entreprises ?

L’ère de la flexibilité : Ouverture sur un nouveau monde de travail

Lorsqu’on se projette vers l’avenir du travail, c’est avec une excitation palpable que l’on envisage une transformation radicale. Le monde professionnel a toujours été en mouvement, mais aujourd’hui, nous assistons à une révolution qui pourrait bien définir une ère totalement nouvelle : celle de la flexibilité.

La question n’est plus de se demander si nous devons ou non embrasser cette flexibilité, mais plutôt comment nous pouvons la modeler à notre avantage. La flexibilité est omniprésente, tissée dans la toile de nos vies et de nos métiers. Elle incarne cette capacité à naviguer à travers le temps et l’espace, offrant à chacun la liberté de façonner son emploi du temps selon ses propres termes.

Cependant, malgré son essor, cette culture rencontre encore des oppositions. Certaines entreprises craignent une perte de contrôle sur la productivité et la cohésion d’équipe. De plus, certains employés peuvent éprouver des difficultés à concilier les exigences professionnelles et personnelles dans un environnement de travail flexible.

Liberté et efficacité : Les avantages irrésistibles des horaires flexibles

Les horaires flexibles et le travail hybride sont bénéfiques tant pour les employés que pour les entreprises, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en stimulant la productivité. Voici quelques avantages qui méritent d’être mentionnés :

Diminution du stress : un bien-être renforcé

Parmi les sources de stress pour les employés, le non-respect des horaires de travail en raison d’embouteillages ou d’urgences familiales est fréquent. En offrant la possibilité à vos employés d’ajuster leurs horaires, vous leur donnez les moyens de gérer ces situations, réduisant ainsi leur stress et leur fatigue. Cette flexibilité non seulement favorise un équilibre travail-vie personnelle, mais renforce également le bien-être général de vos équipes.

Amélioration de l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle

La flexibilité des horaires de travail offre bien plus qu’une simple gestion du temps : elle ouvre la voie à un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle. Vos employés ont ainsi la liberté de sculpter leur journée selon leurs besoins, ce qui leur permet de consacrer du temps précieux à leur famille, à leurs passions, voire à leur bien-être personnel. Cette souplesse de l’horaire devient une bouée de sauvetage pour les parents jonglant avec les exigences de la parentalité et du travail. Elle s’avère également indispensable pour répondre aux besoins médicaux, cultiver des loisirs enrichissants, ou encore affronter les aléas imprévisibles de la vie quotidienne. En fait, 91,4% des employés ayant un horaire de travail flexible trouvaient qu’il était facile ou très facile de prendre congé au besoin pour des raisons personnelles ou familiales comparativement à 59,8% des employés à plein temps n’ayant pas un horaire flexible.

Une augmentation de la productivité

En donnant à vos employés le contrôle de leur emploi du temps, vous leur offrez la possibilité de travailler lorsqu’ils sont le plus productifs. Cette approche individualisée élimine les temps morts et permet à chacun de se concentrer pleinement sur ses tâches. En outre, accorder une plus grande flexibilité met en lumière les valeurs de votre entreprise. Cette orientation axée sur les besoins individuels témoigne d’une confiance et d’une appréciation envers vos employés, renforçant ainsi le lien de fidélité et d’engagement des employés envers votre entreprise. D’ailleurs, les entreprises offrant des horaires flexibles ou hybrides constatent une hausse de la productivité d’au moins 5% .

Optimisation des Coûts et Fidélisation

Une réduction des dépenses peut contribuer à renforcer l’attachement des employés à votre entreprise. En offrant du télétravail, vous permettez à vos collaborateurs de réduire leurs dépenses liées aux déplacements, ce qui se traduit par des économies importantes. Cette démarche améliore non seulement leur qualité de vie, mais aussi leur motivation et leur engagement envers l’entreprise.

Défis à surmonter : Les inconvénients du télétravail et des horaires flexibles

Lorsqu’ils ne sont pas mis en œuvre de manière adéquate, les horaires flexibles peuvent présenter certains inconvénients que vous devez prendre en considération.

Une solution qui ne convient pas à tous

Les horaires flexibles, bien qu’attrayants pour certains, peuvent ne pas convenir à tous les employés. Certains peuvent préférer une structure plus rigide pour organiser leur journée de travail. Un nombre significatif (48%) d’employés affirmant être plus productifs par heure rapportent également travailler plus d’heures par jour qu’auparavant.
De plus, ceux qui ont besoin d’une supervision constante ou qui préfèrent travailler en équipe pourraient trouver les horaires flexibles moins adaptés à leurs besoins professionnels.

Maintenir l’esprit d’équipe à distance

La dynamique d’équipe peut souffrir lorsque les salariés ne partagent pas le même espace physique. Ce manque de proximité peut altérer la motivation à travailler de concert vers des buts communs, ce qui peut ralentir la réalisation des projets nécessitant une collaboration étroite.
H3: Surveiller le temps et la qualité de travail
La gestion du temps de travail et de la qualité du travail des salariés pose des défis avec le télétravail. En effet, il est souvent difficile pour l’entreprise de surveiller de manière précise les heures consacrées à une tâche ou la manière dont un service est rendu à un client. Certains employés pourraient abuser de la flexibilité offerte par le système en évitant de respecter leurs horaires ou même en trichant sur les heures travaillées.

Naviguer à travers les distractions

Les distractions sont une réalité du télétravail, malgré les avantages de flexibilité. En effet, contrairement au bureau où la supervision peut favoriser la concentration, le travail à domicile expose à de multiples distractions, qu’elles proviennent de l’environnement domestique, des réseaux sociaux ou de la routine quotidienne. Environ 20% des employés ont indiqué avoir des responsabilités familiales, telles que la garde d’enfants ou le soutien d’autres membres de la famille.

En bref, les horaires flexibles et le travail hybride offrent un potentiel considérable pour améliorer la productivité et le bien-être des employés, tout en permettant aux entreprises d’optimiser leur fonctionnement. Cependant, pour maximiser les avantages de ces pratiques, il est essentiel de surmonter les défis et les inconvénients associés. En embrassant pleinement cette évolution vers une nouvelle ère de travail, les entreprises peuvent créer des environnements professionnels plus flexibles, équilibrés et résilients.

Et chez Minimal?

À l’agence, les politiques concernant le travail hybride, à distance et le travail flexible se sont adaptées plusieurs fois au fil du temps.

Chez Minimal, les employés bénéficient d’un horaire flexible. Pas besoin de se casser la tête pour les rendez-vous chez le dentiste, pour aller chercher les enfants à la garderie à l’heure ou pour arriver à temps à un événement! Chacun est autonome et doit réaliser ses 37,5 heures au courant de la semaine: on appelle ça l’horaire responsable, et ça plaît beaucoup aux employés.

Pour ce qui en est du télétravail, il est possible de travailler de la maison (ou du chalet, de l’hôtel, de la demeure de son partenaire) ou bien à partir de l’un des deux bureaux situés à Québec et à Montréal. Une fois par mois, on demande à tous les employés de se rendre à l’un des bureaux afin de faciliter la communication, mais surtout de renforcer les liens entre les collègues. Des repas sur la terrasse et des 5 à 7 sont alors à l’agenda! Phénomène intéressant; plusieurs employés aiment se rassembler de façon hebdomadaire pour travailler ensemble au bureau bien qu’il n’y ait pas d’obligation.

De plus, il est aussi possible de partir à l’étranger et d’y travailler! Certains ont travaillé à partir des rocheuses de l’Ouest Canadien, de la canopée costaricaine et de la Belgique.

Chez Minimal, les employés et les employeurs semblent avoir trouvé leur compte dans le travail hybride et les horaires flexibles.